Monitoring Kepatuhan Terhadap Peraturan Kegiatan Ukm Puskesmas

Thursday, December 6, 2018

Bagikan :

Tweet

MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM UKM PUSKESMAS

Dr. Suparyanto, M.Kes

1.       Pengertian

Monitoring kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara seksama kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas sudah sesuai dengan SK, KAK dan SOP yang telah ditetapkan.

Semua data masukan atau isu yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut sanggup menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.

Tindakan tersebut diharapkan seandainya hasil pengamatan mengatakan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan SK, KAK dan SOP yang telah ditetapkan.

2.       Tujuan Monitoring

Tujuan monitoring yaitu untuk mengamati/mengetahui  perkembangan dan kemajuan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya.

3.       Pelaksanaan Monitoring

1. Membuat kegiatan monitoring kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas
2. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas, dengan memakai format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
3. Pembahasan hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas
4. Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas

4.       Jadwal Monitoring

Jadwal monitoring kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas, dibentuk selama satu tahun dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

JADWAL MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	BULAN
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

5.       Pelaksanaan Monitoring

Pelaksanaan kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi daerah pelaksana kegiatan UKM, dengan membawa format monitoring, lalu pelaksanaan kegiatan UKM dipantau apakah sesuai dengan SK, KAK DAN SOP, dengan cara mencontreng pada kolom S kalau sesuai, dan mencontreng TS kalau tidak sesuai. (cara mencontreng dengan memakai bolpoint). Format monitoring dibentuk sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	TANGGAL	KEGIATAN	KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN
			SK		KAK		SOP
			S	TS	S	TS	S	TS

 

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

 6.       Pembahasan Hasil Monitoring

Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen

Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:

a.       Identifikasi masalah

b.      Analisis masalah

c.       Rencana Tindak Lanjut masalah

Identifikasi masalah

Masalah diperoleh dari hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas, dimana kalau pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, lalu problem tersebut ditulis dengan format identifikasi problem sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	MASALAH

 

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

Analisis Masalah

Analisis problem yaitu proses menuntaskan problem dengan cara mencari penyebab problem dan menentukan rencana kegiatan yang sesuai. Analisis problem dibentuk dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

MASALAH	PENYEBAB MASALAH	RTL

 

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

 Rencana Tindak Lanjut masalah

Rencana tindak lanjut problem hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas, dibentuk dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis problem dengan format sebagai berikut: (agar sanggup di tindaklanjuti)

 KOP PUSKESMAS

RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO	KEGIATAN	TUJUAN	SASARAN	TEMPAT	WAKTU	PELAKSANA	DANA

 

Mengetahui: Kepala Puskemas Idola Dr. Fulan Akbar, M.Kes

Kota, 2 Januari 2018 Pelaksana Program Fulanah, Amd. Keb

Demikian cara pelaksanaan monitoring kepatuhan terhadap peraturan kegiatan UKM Puskesmas, semoga bermanfaat. Aamiin.

Tag : AKREDITASI PUSKESMAS